CFO as a Service für E-Commerce, Agenturen und digitale Dienstleister

Du skalierst ein digitales Geschäftsmodell mit 5 bis 50 Mio. EUR Umsatz – aber Deine Finanzfunktion wächst nicht mit? Mit ‚CFO as a Service‘ bekommst Du ein erfahrenes externes Finanzteam: Monatsreporting, Liquiditätssteuerung und KPI-Transparenz im festen Rhythmus, und eine Finanzinfrastruktur, die Dein Unternehmen finanzierungs-, bewertungs- und exitfähig macht.

LEISTUNGEN

Was ‚CFO as a Service‘ konkret umfasst

Controlling & Monatsreporting

Entscheidungsreifes Reporting mit den KPIs, die in Deinem Geschäftsmodell zählen: Deckungsbeiträge bis DB3, Werbekostenquote, Kohorten und Kanalprofitabilität – kommentiert und mit klaren Handlungsempfehlungen.

Liquidität & Working Capital

Rollierende Liquiditätsplanung, Steuerung von DSO, DPO und DIO sowie ein aktiv gemanagter Cash Conversion Cycle – damit Wachstum nie an der Kasse scheitert und Deine Kapitaldienstfähigkeit belegbar ist.

Finanzierung & Banken

Belastbare Planungsrechnungen, professionell aufbereitete Unterlagen und die Verhandlung mit Banken und Investoren – für Betriebsmittellinien, Wachstumsfinanzierung oder Akquisitionen.

Steuer- & Strukturberatung

Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater an der optimalen Struktur – bis hin zu Holding-Setups, die einen späteren Verkauf steuerlich vorbereiten.

M&A- & Exit-Readiness

EBITDA-Normalisierung, sauberer Datenraum, Equity Story – Dein Zahlenwerk wird so aufgebaut, dass es jeder Due Diligence standhält. Wenn der Zeitpunkt kommt, begleiten wir als M&A-Berater den gesamten Verkaufsprozess.

DER PROZESS

So läuft die Zusammenarbeit ab

01

SCHRITT 1

CFO-Score & Standortbestimmung

Der Einstieg kostet Dich vier Minuten und keinen Euro: Der CFO-Score bewertet Dein Unternehmen in fünf Dimensionen – von Reporting über Liquidität bis Exit-Readiness – und liefert Dir sofort einen PDF-Report mit Deinen zehn wichtigsten Handlungsfeldern.

02

SCHRITT 2

Erstgespräch & ehrliche Einordnung

In 20 Minuten übersetzen wir Deine Auswertung in eine ehrliche Einordnung: Geschäftsmodell, Zahlenlage, größte Engpässe – und welcher Weg der Zusammenarbeit dazu passt. Am Ende steht ein klares Ja oder Nein, von beiden Seiten.

03

SCHRITT 3

Zusammenarbeit in der passenden Form

Self-Serve mit dem CFO-OS Template-Stack, das Finance-System-Programm mit Membership oder 1:1 mit Matthias im CFO-Audit und Exit-Readiness-Sprint – bis hin zur engen laufenden CFO-Partnerschaft. Die drei Formen findest Du weiter unten im Detail.

ZIELGRUPPE

Für wen ‚CFO as a Service‘ gemacht ist

Wir arbeiten ausschließlich mit inhabergeführten E-Commerce- und DTC-Brands, Agenturen und digitalen Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum mit einem Umsatz zwischen rund 5 und 50 Mio. EUR. In dieser Größenordnung ist ein Vollzeit-CFO meist zu teuer, die Anforderungen von Banken, Investoren und Käufern sind aber längst auf Konzernniveau. Genau diese Lücke schließen wir – mit über 50 begleiteten Transaktionen und mehr als 85 Mio. EUR realisiertem Transaktionsvolumen als Nachweis, dass unsere Finanzarbeit am Ende auch den Bewertungstest besteht.

Vertiefendes Praxiswissen findest Du in unserem CFO- & M&A-Blog – etwa zur EBITDA-Bereinigung im E-Commerce oder zur Umsatz-Illusion beim Exit.

FAQ

Häufige Fragen zu ‚CFO as a Service‘

Was kostet ein externer CFO im Vergleich zu einer Festanstellung?

Ein angestellter CFO kostet in dieser Unternehmensgröße schnell 150.000 bis 250.000 EUR jährlich zuzüglich Nebenkosten. ‚CFO as a Service‘ ist modular aufgebaut: Du zahlst für den Leistungsumfang, den Dein Unternehmen tatsächlich braucht – und kannst ihn mit dem Wachstum skalieren. Den konkreten Umfang definieren wir im Konzeptionsgespräch.

Wie schnell sind wir arbeitsfähig?

Nach dem Konzeptionsgespräch steht das Setup in der Regel innerhalb weniger Wochen: Datenzugänge, Reporting-Struktur, Rhythmus. Das erste vollständige Monatsreporting liefern wir üblicherweise zum zweiten Monatsabschluss.

Ersetzt Ihr unseren Steuerberater?

Nein – wir ergänzen ihn. Der Steuerberater verantwortet Buchhaltung und Abschlüsse, wir übersetzen die Zahlen in Steuerung: Deckungsbeiträge, Liquidität, Forecasts und Entscheidungsvorlagen. Mit Deinem Steuerberater arbeiten wir dafür eng zusammen.

Was bringt ein externer CFO, wenn ich (noch) nicht verkaufen will?

Finanzielle Transparenz zahlt sich lange vor einem Exit aus: bessere Margenentscheidungen, günstigere Finanzierungen, weniger Liquiditätsüberraschungen. Und wenn Du später doch verkaufst, ist das Zahlenwerk bereits due-diligence-fest – das entscheidet regelmäßig über sechs- bis siebenstellige Bewertungsunterschiede.

UNSERE ARBEITSMODELLE

Das CFO Operating System: Drei Wege zu Financial Excellence

Nicht jedes Unternehmen braucht denselben CFO-Einsatz. Deshalb gibt es unsere Arbeitsweise in drei Stufen – vom Selbstbau mit unseren Werkzeugen über das begleitete Programm bis zur persönlichen Tiefenanalyse. Alle drei basieren auf derselben Infrastruktur aus über 50 Mandaten und Transaktionen; die Konditionen besprechen wir im persönlichen Gespräch.

STUFE 1 · SELF-SERVE

CFO-OS Template-Stack

Die komplette Finanzinfrastruktur aus unseren Mandaten als einsatzbereiter Werkzeugkasten für Dein Team. Du baust Dein Finance-Setup selbst auf – aber nicht bei null, sondern auf Strukturen, die sich in über 50 Mandaten und Transaktionen bewährt haben.

Für Dich, wenn Du ein zahlenaffines Team hast und Struktur brauchst statt Beratung. Die Founding-Version startet in Kürze – die Warteliste sichert Dir Vorrang und Einführungskonditionen.

STUFE 2 · PROGRAMM & MEMBERSHIP

Finance System für DTC-Brands

In zwölf Wochen von der BWA zur echten Steuerung: Gemeinsam bauen wir Dein komplettes Finance-System – Reporting-Rhythmus, Deckungsbeitragslogik, Liquiditätssteuerung, Bankfähigkeit. In einer Gruppe von maximal zwölf Unternehmen, mit direktem Sparring in festen Office Hours. Danach hält Dich die Membership auf Kurs.

Für Dich, wenn Du Dein Finance-Fundament einmal richtig aufsetzen willst, ohne einen Voll-CFO zu bezahlen. Die Founding-Kohorte ist auf zwölf Plätze begrenzt.

STUFE 3 · 1:1 MIT MATTHIAS

CFO-Audit & Exit-Readiness-Sprint

Das Audit: In zwei Wochen durchleuchten wir Deine gesamte Finanzorganisation und Du erhältst eine priorisierte Roadmap mit klaren Verantwortlichkeiten – eine ehrliche Standortbestimmung statt einer Gefälligkeitsanalyse. Der Exit-Readiness-Sprint geht weiter: Er macht Dein Unternehmen in 90 Tagen verkaufsbereit.

Für Dich, wenn Du eine ehrliche Standortbestimmung willst – oder den Exit konkret planst und keine zwölf Monate verlieren darfst. Zwei Slots pro Monat, ab sofort buchbar.

Unverbindlich anfragen – Antwort innerhalb von 48 Stunden

Sag uns, welche Stufe zu Dir passt – Matthias meldet sich innerhalb von 48 Stunden persönlich mit Details, Konditionen und nächsten Schritten. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung.

Bereit für Financial Excellence?

Im kostenfreien Erstgespräch (20 Minuten) verorten wir Deinen Standpunkt und Du erhältst eine klare Einschätzung, ob und wie ‚CFO as a Service‘ zu Deinem Unternehmen passt.