Fractional CFO

Fractional CFO für E-Commerce-Brands

Du brauchst die Steuerung eines erfahrenen CFO, aber keinen Vollzeit-CFO auf der Gehaltsliste? Als Fractional CFO arbeite ich an einem fest reservierten Tag pro Woche in Deinem Unternehmen, mit Fokus auf DTC-Brands, Onlinehändler und digitale Geschäftsmodelle mit 2 bis 50 Mio. EUR Umsatz.

Spezialisiert auf E-CommerceForbes Finance CouncilM&A-Kompetenz inklusive
> 100 Mio. EURJahresumsatz der Mandanten unter CFO-Mandat
> 100 Mio. EURbegleitetes Transaktionsvolumen
2 bis 50 Mio. EURUmsatz der begleiteten Unternehmen
1 Tag / Wochefest reserviert je Mandat
Definition

Was ist ein Fractional CFO?

Ein Fractional CFO ist ein erfahrener Finanzchef, der nur einen Teil seiner Zeit für Dein Unternehmen arbeitet, typischerweise einen festen Tag pro Woche. Er übernimmt die strategische Finanzführung, also Reporting, Liquidität, Finanzierung und Exit-Vorbereitung, ohne die Kosten einer Vollzeitstelle.

Im deutschsprachigen Raum werden dafür auch die Begriffe externer CFO, Teilzeit-CFO oder CFO as a Service verwendet. Gemeint ist im Kern dasselbe Modell. Der Unterschied zum Interim CFO liegt darin, dass der Fractional CFO nicht für eine Übergangszeit eine Vollzeitlücke füllt, sondern dauerhaft und planbar einen Anteil der CFO-Rolle übernimmt.

Einordnung

Fractional CFO im Vergleich

Welches Modell zu Deinem Unternehmen passt, hängt vor allem von Umsatzgröße, Komplexität und davon ab, ob Du strategische Steuerung oder operative Kapazität brauchst.

ModellUmfangTypischer EinsatzPasst zu
Fractional CFOfester Anteil, z. B. ein Tag pro Wochelaufende Finanzführung, Reporting, Liquidität, Finanzierung, Exit-VorbereitungBrands mit 2 bis 50 Mio. EUR Umsatz
Festangestellter CFOVollzeit, unbefristetkomplette Finanzorganisation mit eigenem Teamdeutlich größere Unternehmen mit eigener Finance-Abteilung
Interim CFOVollzeit, befristetÜberbrückung einer Vakanz, Sanierung, Krisenphaseakute Lücke in der Geschäftsführung
Buchhaltung oder Steuerberaternach AufwandBelege, Abschlüsse, Steuernjedes Unternehmen, ersetzt aber keine Steuerung
Leistungen

Was ein Fractional CFO im E-Commerce konkret macht

KPI

Steuerung über Deckungsbeiträge

  • Monatsreporting mit DB I bis III je Kanal
  • Werbekostenquote und MER statt reinem ROAS
  • Landed Cost und Retouren sauber im Ergebnis
Deckungsbeitragsrechnung im E-Commerce
CASH

Liquidität und Working Capital

  • Rollierende Liquiditätsplanung mit Korridoren
  • Steuerung von DIO, DSO und DPO
  • Lager- und Wachstumsfinanzierung
Lagerfinanzierung im E-Commerce
BANK

Finanzierung und Banken

  • Bankfähige Planung und Unterlagen
  • Kapitaldienstfähigkeit und Covenants
  • Alternativen wie Revenue-Based Finance
Kapitaldienstfähigkeit verstehen
EXIT

Exit-Readiness

  • EBITDA-Normalisierung und Datenraum
  • Bewertung und Equity Story
  • Nahtloser Übergang in den Verkaufsprozess
Unternehmensverkauf im E-Commerce
Zeitpunkt

Wann sich ein Fractional CFO lohnt

  • Du wächst, aber weißt nicht genau, welcher Kanal wirklich Geld verdient
  • Die Liquidität ist trotz Umsatzwachstum ständig knapp
  • Banken oder Investoren verlangen belastbare Planungen
  • Ein Verkauf oder eine Beteiligung steht in den nächsten zwei bis drei Jahren an
  • Dein Steuerberater liefert Abschlüsse, aber keine Steuerung
  • Du triffst Budgetentscheidungen aus dem Bauch heraus
  • Ein Vollzeit-CFO wäre für Deine Größe zu teuer
  • Du willst als Gründer wieder mehr Zeit für Produkt und Marke
Zusammenarbeit

So arbeite ich als Fractional CFO

Die Zusammenarbeit läuft als fester Retainer mit Laufzeiten von drei, sechs oder zwölf Monaten, nach einer einmaligen Status-Quo-Analyse.

Status-Quo-Analyse

Einmalige Bestandsaufnahme von Zahlen, Prozessen, Tools und Liquidität als Startpunkt.

Fester Wochentag

Ein reservierter Tag pro Woche nur für Dein Unternehmen, planbar wie ein Teammitglied.

Gemeinsamer Datenraum

Alle Zahlen, Planungen und Unterlagen an einem Ort, jederzeit prüfbar und übergabefähig.

Wirkungsnachweis

Monatlich dokumentiert, was sich verändert hat, statt Beratungsfolien und Stundenlisten.

Video

Externer CFO im E-Commerce: Wann, was es kostet, was es bringt

In gut zehn Minuten erkläre ich, ab wann eine E-Commerce-Brand einen externen CFO braucht, mit welchen Kosten Du rechnen solltest und welchen Effekt die Zusammenarbeit auf Reporting, Liquidität und Bewertung hat.

FAQ

Häufige Fragen zum Fractional CFO

Was kostet ein Fractional CFO?

Die Kosten hängen vom Umfang ab, also davon, wie viele Tage pro Monat reserviert werden. In jedem Fall liegt ein Fractional CFO deutlich unter den Gesamtkosten eines festangestellten CFO. Eine ausführliche Einordnung findest Du im Beitrag zu den Kosten eines externen CFO.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich ein Fractional CFO?

In der Praxis ab etwa 2 Mio. EUR Umsatz, sobald Liquidität, Finanzierung oder Wachstumsentscheidungen eine echte Steuerung brauchen. Bis etwa 50 Mio. EUR Umsatz ist das Modell meist wirtschaftlicher als eine Vollzeitstelle.

Was ist der Unterschied zwischen Fractional CFO und externem CFO?

Inhaltlich keiner. Fractional CFO ist der international gebräuchliche Begriff, externer CFO, Teilzeit-CFO und CFO as a Service sind die deutschen Varianten für dasselbe Modell.

Ersetzt ein Fractional CFO den Steuerberater?

Nein. Der Steuerberater bleibt für Buchhaltung, Abschlüsse und Steuern zuständig. Der Fractional CFO arbeitet mit ihm zusammen und sorgt dafür, dass aus den Zahlen Entscheidungen werden.

Wie schnell kann ein Fractional CFO starten?

Der Einstieg erfolgt über eine Status-Quo-Analyse. Danach beginnt das laufende Mandat mit einem fest reservierten Wochentag.

Finde heraus, ob ein externer CFO für Dich passt

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Deine Zahlen und klären ehrlich, ob und in welchem Umfang ein CFO-Mandat für Dein Unternehmen Sinn ergibt.

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